Webサイト保守でストック収益を実現する完全ガイド～ありがちな現場の問題も把握しよう～
Webサイト保守で
安定収益を実現
ストック型ビジネスへの転換ガイド
Web制作会社やフリーランスのWeb制作者にとって、安定した収益基盤の構築は常に課題です。制作案件だけでは収入が不安定になりがちですが、Webサイト保守のストック型ビジネスモデルを導入することで、安定した月額収入を得られるようになります。本記事では、Webサイト保守サービスの具体的な内容や料金相場、クライアントへの効果的な提案方法までを詳しく解説します。
この記事でわかること
- ✓Webサイト保守のストック型ビジネスモデルの全体像
- ✓具体的なサイト保守サービスの内容と実施方法
- ✓市場相場に基づいた適切な料金設定の方法
- ✓クライアントに価値を伝える効果的な提案テクニック
- ✓保守サービスの自動化・効率化によるスケーリング方法
1. Webサイト保守のストック型ビジネスとは
Webサイト保守のストック型ビジネスとは、一度の制作で終わる「フロー型」の案件とは異なり、クライアントから継続的に月額料金を得るビジネスモデルです。制作後のWebサイトの安定稼働、セキュリティ対策、コンテンツ更新などを定期的に行うサービスを提供します。
フロー型ビジネス
- •一度きりの取引で完結
- •収入が不安定になりやすい
- •常に新規案件獲得が必要
- •クライアントとの関係が短期的
ストック型ビジネス
- •継続的な月額収入が得られる
- •収入の予測が立てやすい
- •クライアントとの長期的な関係構築
- •追加制作案件の発生機会が増える
ストック型ビジネスモデルのメリット
Webサイト保守のストック型ビジネスモデルには以下のような大きなメリットがあります：
| メリット | 詳細 |
|---|---|
| 収入の安定化 | 毎月定額の収入が入るため、事業計画が立てやすく、経営が安定する |
| クライアント関係の強化 | 定期的な接点があるため、信頼関係が構築され、追加案件につながりやすい |
| ビジネス価値の向上 | 定期収入があるビジネスは事業売却時に高い評価を得やすい |
| 作業の効率化 | 複数クライアントの類似作業をまとめて行うことで効率化できる |
| 専門性の向上 | 継続的に同じ種類の作業をすることで、効率と品質が向上する |
2. Webサイト保守サービスの具体的な内容
Webサイト保守サービスは、サイトの安定稼働と価値向上のための様々な業務を含みます。提供するサービス内容は自社の強みや顧客ニーズに合わせてカスタマイズできますが、一般的に以下のような項目が含まれます。
2-1. 技術的な保守業務
セキュリティ対策
- ・ マルウェアスキャン
- ・ セキュリティパッチ適用
- ・ ファイアウォール設定
- ・ HTTPS/SSL管理
バックアップ
- ・ 定期的なバックアップ
- ・ 複数世代のバックアップ保管
- ・ 復旧体制の整備
- ・ クラウド保存管理
システム更新
- ・ WordPress更新
- ・ プラグイン更新
- ・ テーマ更新
- ・ PHP/データベース最適化
ドメイン・サーバー管理
- ・ ドメイン更新管理
- ・ DNSレコード管理
- ・ サーバー監視
- ・ 停止時の迅速対応
2-2. コンテンツ管理・マーケティング支援
技術的な保守だけでなく、サイトの価値を高め、集客に貢献するサービスも提供することで、クライアントにとっての価値を高めることができます。
コンテンツ管理サービス
- •記事更新・投稿代行
クライアントから受け取った原稿をフォーマットに合わせて投稿
- •お知らせ・新着情報の更新
イベントや新サービスなどの情報を定期的に更新
- •画像・バナーの作成・更新
季節のキャンペーンや特集に合わせたビジュアル制作
- •FAQ・商品情報のアップデート
最新情報への定期的な更新と整理
マーケティング支援サービス
- •アクセス解析レポート
月次のアクセス状況や人気ページ分析の提供
- •SEO対策と改善提案
キーワード分析とコンテンツ最適化の提案
- •競合サイト分析
業界内での競合サイトの動向調査と対策提案
- •コンバージョン改善提案
ユーザー行動分析に基づく改善ポイント提示
2-3. サポートサービス
クライアントが安心してサイト運営を行えるよう、技術的なサポートも重要なサービス内容です。
電話・メールサポート
営業時間内の問い合わせ対応と技術サポート
緊急対応
サイトダウンやセキュリティ問題の迅速対応
運用アドバイス
コンテンツ戦略や効果的な運用方法の提案
3. Webサイト保守サービスの料金相場
Webサイト保守サービスの料金設定は、提供するサービス内容、サイトの規模、更新頻度などによって大きく異なります。ここでは一般的な相場観と料金設定の考え方をご紹介します。
| サービスレベル | 月額料金相場 | 含まれるサービス例 | 適したサイト規模 |
|---|---|---|---|
| ベーシック | 1万円〜3万円 | 基本的な技術保守、更新、バックアップ | 小規模サイト、個人サイト |
| スタンダード | 3万円〜8万円 | 技術保守、コンテンツ更新、簡易レポート | 中小企業サイト、簡易ECサイト |
| プレミアム | 8万円〜15万円 | 包括的保守、コンテンツ制作、マーケティング支援 | 中〜大規模企業サイト、ECサイト |
| エンタープライズ | 15万円〜 | フルサポート、専任担当者、24/7緊急対応 | 大規模企業サイト、複雑なECサイト |
3-1. 料金設定のポイント
料金設定時の考慮要素
- ◆サイト規模と複雑性：ページ数、機能数、カスタム開発の有無
- ◆更新頻度：毎日、週次、月次など必要な更新の頻度
- ◆技術的要件：WordPress、EC、会員機能など特殊機能の有無
- ◆サポート対応時間：営業時間内のみか、24時間対応か
- ◆付加サービス：SEO対策、コンテンツ制作、アクセス解析など
クライアントの予算別アプローチ
- ✓少額予算クライアント：自動化ツールの活用とカスタマーセルフサービスで効率化
- ✓中程度予算クライアント：基本的な保守と月次報告の組み合わせでバランス
- ✓高額予算クライアント：専任担当者と手厚いサポート、プロアクティブな提案
- ✓段階的拡大：基本プランから始め、追加サービスを提案して拡大
4. クライアントへの効果的な提案方法
どれだけ優れたWebサイト保守サービスを用意しても、クライアントにその価値を理解してもらえなければ契約には結びつきません。ここでは、クライアントに保守サービスを効果的に提案する方法をご紹介します。
4-1. 新規サイト制作時の提案
最も効果的なタイミングを活用する
新規サイト制作の提案時点から保守サービスをセットで提案することで、クライアントは長期的な視点でサイト運用を考えるようになります。
有効な提案フレーズ
「Webサイトは完成がゴールではなく、公開後がスタートです。継続的な改善と保守によって初めて成果を最大化できます。」
制作後の不安を解消
「サイト公開後のトラブルや更新方法に不安を感じさせず、安心してお任せいただける体制をご用意しています。」
セット割引の提案
制作費と保守費用をセットにしたパッケージプランを提案することで、クライアントの初期負担を軽減しつつ、継続的な収益を確保できます。例えば、「制作費＋12ヶ月保守プラン」で総額の10%割引などの特典を付けると契約率が高まります。
4-2. 既存クライアントへの提案
既存サイトを運用しているクライアントに対しても、適切なタイミングと方法で保守サービスを提案することで契約につなげられます。
効果的な提案のタイミング
トラブル発生後のフォロー時
サイトのダウンタイムやセキュリティ問題が発生した際、「今後このような問題を未然に防ぐために」という形で提案する
小規模な修正や更新の依頼時
単発の更新依頼があった際、「月額○○円の保守契約なら、このような更新作業が月○回まで含まれます」と伝える
サイトリニューアル完了時
リニューアル後の運用方法として、継続的な保守と改善を提案する
競合他社の成功事例の共有時
「同業他社様では、定期的なコンテンツ更新と技術的な保守によってサイトからの問い合わせが○○%増加しています」などと具体的な数字で伝える
4-3. 提案時の価値伝達のポイント
保守サービスの契約を獲得するためには、コストではなく「価値」を伝えることが重要です。以下のポイントを意識して提案を行いましょう。
❌ 避けるべき提案方法
- ✗「万が一のトラブルに備えて保守契約が必要です」という漠然とした不安喚起
- ✗「毎月のシステム更新が必要です」という技術的な説明のみ
- ✗「業界標準の保守料金です」という根拠のない説明
- ✗「ホスティング費用と保守料金をセットにした費用です」という不明瞭な説明
⭕ 効果的な提案方法
- ✓「この保守契約によって得られる具体的なメリットは○○です」という価値説明
- ✓「月○回のコンテンツ更新により、SEO順位の維持向上につながります」という成果説明
- ✓「セキュリティ対策により、情報漏洩リスクを○○%削減できます」という数値化された効果
- ✓「一般的な外部委託よりも○○円お得です」という比較による価値提示
💡 提案書作成のポイント
ビジュアル重視の資料作成
文字だけでなく、グラフやアイコン、フローチャートなどを活用して視覚的に理解しやすい提案書を作成する
メリットを箇条書きで明確に
「保守契約によって得られる5つのメリット」など、わかりやすくメリットを整理して提示する
サービス内容をチェックリスト形式で
月間で提供する作業内容をチェックリスト形式で示し、具体的な作業イメージを持ってもらう
ROI（投資対効果）の試算を含める
「月額○○円の投資で得られる効果は○○円相当」など、投資対効果を数値化して示す
5. ストック型ビジネスの構築と成長戦略
Webサイト保守のストック型ビジネスを成功させるためには、単にサービスを提供するだけでなく、継続的な改善と顧客満足度の向上が必要です。ここでは、ストック型ビジネスを構築・成長させるための戦略をご紹介します。
5-1. サービス品質の維持と向上
定期的なサービスレビュー
保守サービスの品質を維持・向上させるためには、定期的なレビューと改善が不可欠です。以下のプロセスを3〜6ヶ月ごとに実施しましょう。
- •クライアントごとの保守作業履歴の分析
- •頻発するトラブルパターンの特定と対策
- •クライアントからのフィードバック収集
- •チーム内でのナレッジ共有と標準化
サービス提供プロセスの標準化
効率的かつ一貫性のあるサービス提供のために、以下の標準化を行いましょう：
- •保守作業の手順書とチェックリストの作成
- •定型的な報告書テンプレートの用意
- •トラブル対応フローの明確化
- •タスク管理ツールの導入と活用
顧客満足度の測定と向上
定期的に顧客満足度を測定し、サービスの改善に活かしましょう。以下の方法が効果的です：
- 四半期ごとの簡易アンケートサービスの満足度を5段階で評価してもらい、改善点を収集
- 年次サービスレビューミーティング主要クライアントと対面で年間の成果と次年度の計画を議論
- NPS（顧客推奨度）の測定「他社に推薦したいか」を数値化して継続的に改善状況を確認
- クライアントからの推薦文や事例の収集成功事例を文書化し、新規案件獲得にも活用
5-2. 保守業務の自動化と効率化
ストック型ビジネスの収益性を高めるためには、保守業務の自動化と効率化が不可欠です。時間のかかる作業を自動化することで、より多くのクライアントを少ないリソースで対応できるようになります。
自動化できる保守業務
- バックアップ
自動バックアップツールやクラウドサービスを使用した定期的なバックアップ
- セキュリティスキャン
自動マルウェアスキャンと脆弱性チェックの定期実行
- アップタイム監視
サーバーダウン時に自動通知を受け取るモニタリングシステム
- パフォーマンス分析
サイト速度や表示の問題を自動検出するツールの活用
効率化のためのツールと方法
タスク管理・自動化ツール
- ・ ManageWP - 複数WordPressサイトの一括管理
- ・ MainWP - 自社サーバーでのWP一元管理
- ・ Zapier - さまざまなサービス間の自動連携
- ・ GitHub Actions - コード関連の自動化
監視・分析ツール
- ・ Uptime Robot - サイト稼働監視
- ・ Google Search Console - SEOの問題検出
- ・ GTmetrix - パフォーマンス分析
- ・ Wordfence - WordPress用セキュリティ監視
レポート作成の効率化
データ収集・分析・レポート作成を自動化するツールやテンプレートを活用して、クライアントへの月次報告作業を効率化します。Google Data StudioやPowerBIなどでダッシュボードを構築しておくと便利です。
5-3. 契約更新率の向上戦略
ストック型ビジネスの成功は、既存クライアントの契約継続率にかかっています。以下に、契約更新率を高めるための効果的な戦略をご紹介します。
契約更新率を高める8つの戦略
定期的な価値の可視化
月次・四半期ごとに実施した保守業務の内容とその効果を数値化したレポートを提供し、サービスの価値を継続的に示す
プロアクティブな改善提案
問題が起きるのを待つのではなく、先回りして改善提案を行い、常に価値を感じてもらう
長期契約特典の提供
1年や2年などの長期契約には割引や特典を付け、長期的な関係構築を促す
契約更新前の追加価値提供
契約更新の数ヶ月前から追加サービスや特別な改善提案を行い、サービスの価値を再認識してもらう
定期的な顧客ミーティング
四半期に一度はオンラインでも良いので対面での打ち合わせを行い、関係性を深める
サービスの段階的拡張
契約期間中に少しずつサービス内容を拡張し、解約するとそれらのメリットも失うという状態を作る
担当者との関係構築
クライアント企業の担当者と良好な関係を築き、個人的な信頼関係を形成する
自動更新の導入
解約の意思表示がない限り自動更新される契約形態を導入し、契約継続のハードルを下げる
重要ポイント
契約更新時には単なる「継続」ではなく、常に新たな価値提案を行いましょう。例えば、最新のセキュリティ対策や新しいマーケティング手法の導入など、契約更新と同時に新たなメリットを感じられるようにすることが重要です。
6. ストック型ビジネスの成功事例
実際に成功しているWebサイト保守のストック型ビジネスモデルを参考に、自社の戦略を考えてみましょう。
事例1: 中小企業向け「ウェブケア」プログラム
サービス概要
- •月額3万円の定額保守プラン
- •技術保守＋月2回のコンテンツ更新
- •四半期ごとのパフォーマンスレポート
- •年1回のデザイン微調整
成功ポイント
- ✓明確なサービス範囲と上限の設定
- ✓作業実績の見える化レポート
- ✓専用チャットでの迅速な対応
- ✓年間契約での割引提供
実績
- ★2年間で40社以上の保守契約獲得
- ★更新率95%を実現
- ★月間120万円の安定収入
- ★追加開発案件の発生率60%
事例2: ECサイト専門「ECメンテナンス」プログラム
サービス概要
- •月額7万円〜の段階的プラン
- •ECサイト専用のセキュリティ対策
- •商品登録・更新サポート
- •売上・コンバージョン分析と改善
成功ポイント
- ✓EC特有の課題に特化したサービス
- ✓売上向上につながる改善提案
- ✓セキュリティインシデント対策の重視
- ✓ピーク時（セール時）の特別サポート
実績
- ★専門特化で単価の高い20社と契約
- ★クライアントの売上平均30%向上
- ★月間140万円の安定収入
- ★新機能追加などの追加収益が発生
7. ストック型ビジネスの実践ステップ
Webサイト保守のストック型ビジネスを始めるための具体的なステップを紹介します。
実践ステップ
1準備段階
- •必要なツールやシステムの選定と準備（バックアップ、監視、セキュリティツールなど）
- •社内の体制整備（担当者の割り当て、作業フローの確立）
- •作業手順書やマニュアルの作成（標準化のため）
- •サービス提供に必要なスキルの習得や研修
2サービス設計
- •ターゲット顧客の明確化（業種、サイト規模、予算など）
- •サービスプランの設計（基本プラン、オプションなど）
- •価格設定（コスト計算と利益率の決定）
- •契約書と利用規約の作成
- •サービス内容をまとめた提案資料の作成
3営業・提案
- •クロスセル・アップセルの戦略実施（追加サービスの提案）
- •既存顧客からの紹介獲得の仕組み構築
- •サービス内容の定期的な見直しと改善
- •競合との差別化ポイントの強化
7. Webサイト保守サービスの問題点と注意点
ここまでWebサイト保守のストック型ビジネスモデルの魅力について解説してきましたが、クライアント側から見た際の問題点や注意すべき点についても理解しておくことが重要です。サービス提供側も以下の問題点を認識し、より良いサービス設計を心がけましょう。
7-1. サービス品質の問題
お金を払っても円滑に対応してもらえないケース
Webサイト保守サービスの最も大きな問題点の一つは、月額費用を支払っているにもかかわらず、実際の作業が円滑に行われないケースです。特に以下のような問題が発生することがあります：
- ⚠対応の遅さ：更新や修正依頼に対して数日～数週間レスポンスがない
- ⚠対応スキルの不足：担当者のスキル不足により問題解決に時間がかかる
- ⚠コミュニケーション不足：作業状況や問題点の報告がない
- ⚠作業範囲の曖昧さ：契約内容に含まれるか否かで揉めるケースがある
- ⚠担当者の属人化：特定の担当者に依存し、不在時に対応が滞る
- ⚠報告書の形骸化：実質的な作業をせず形式的な報告のみ
改善のための対策
- ✓契約前にSLA（サービスレベル契約）を明確に定める
- ✓対応時間や納期を具体的に契約書に明記する
- ✓実績やレビューを確認し、信頼できる事業者を選ぶ
- ✓定期的なミーティングを設定し、コミュニケーションを確保
7-2. 費用対効果の問題
特に個人や小規模事業のWebサイトの場合、保守サービスの費用対効果が見合わないケースがあります。以下のような場合は、クライアント側で対応した方がコスト効率が良い可能性があります。
自社対応が適している場合
サイトの特性
- •単純な構成のサイト：WordPress等の一般的なCMSで構築された基本的なサイト
- •更新頻度が低いサイト：月に数回程度の小規模な更新のみ
- •制作会社提供のテンプレート：カスタマイズが少ないテンプレートサイト
社内リソース
- •基本的なPC操作スキル：Webの基礎知識を持つスタッフがいる
- •学習意欲：簡単な更新作業を学ぶ意欲がある
- •時間的余裕：定期的に少しの時間を確保できる
自社対応のメリット
- ✓コスト削減：月額1～5万円程度の固定費を削減できる
- ✓即時対応：更新したい時にすぐ対応できる
- ✓スキル蓄積：社内にWebに関するスキルやノウハウが蓄積される
7-3. 悪徳業者の手口と対策
警戒すべき悪徳業者の手口
Webサイト保守を名目に、不必要なコストを請求する悪徳業者も存在します。以下のような手口に注意しましょう：
不透明な長期契約の強要
「サイト制作費用を分割払いにできる」という名目で、実質的には高額な保守料を含む36～60ヶ月の長期リース契約を結ばせるケース。途中解約すると残債を一括請求される。
ドメイン・サーバーの囲い込み
ドメイン名やサーバーの管理権限をクライアントに渡さず、解約時に「移管には別途費用が必要」と請求するケース。最悪の場合、サイトやドメインを失うリスクもある。
保守内容の過剰な水増し
実際には自動化ツールで数分で済む作業を、「専門的な技術作業」として過大に見せ、高額な保守料金を請求するケース。
解約を困難にする契約条項
解約の申し出期限を極端に早く設定（例：契約満了の3ヶ月前までに書面で申し出がないと自動更新）したり、解約手数料を高額に設定したりするケース。
自分を守るための対策
- ✓契約内容の精査：契約書の細部まで確認し、不明点は必ず質問する
- ✓複数の見積もり比較：3社以上から見積もりを取り、内容と価格を比較する
- ✓短期契約からスタート：初回は6ヶ月～1年の短期契約から始める
- ✓ドメイン・サーバー管理権限の確保：自社名義での取得・管理を徹底する
- ✓実績と評判の確認：口コミや事例、長期取引実績のある顧客の有無を確認する
7-4. 保守サービス選定のためのチェックリスト
Webサイト保守サービスを選ぶ際は、以下のチェックリストを参考にして、信頼できるパートナーを選びましょう。
保守サービス選定チェックリスト
基本情報の確認
- 会社の設立年、従業員数、事業実績
- 取引先・クライアント実績
- 担当者の経験・スキルレベル
サービス内容の明確さ
- 基本サービス内容の詳細な説明
- 月間の作業時間・回数の明示
- 追加料金が発生するケースの明確化
契約・料金の透明性
- 契約期間と更新条件の確認
- 解約手続きと費用の確認
- ドメイン・サーバー管理の権限所在
サポート体制
- サポート対応時間と方法
- 緊急時の対応フロー
- 定期報告の有無と内容
8. まとめ：ストック型ビジネスへの転換がもたらす未来
Webサイトの保守サービスをストック型ビジネスモデルとして展開することは、Web制作会社やフリーランサーにとって大きな可能性を秘めています。この記事で紹介した内容を実践することで、以下のような未来が開けるでしょう：
安定した経営基盤
毎月安定した収入があることで、経営の安定性が高まり、長期的な事業計画が立てやすくなります。新規案件獲得に振り回されず、質の高いサービス提供に集中できます。
事業の成長機会
既存顧客との関係が深まることで、クロスセル・アップセルの機会が増え、顧客単価の向上につながります。また、満足度の高い顧客からの紹介で新規獲得コストを抑えられます。
働き方の変革
業務の標準化と自動化により、時間的・場所的制約から解放され、ワークライフバランスの改善につながります。また、リモートワークとの相性も良く、柔軟な働き方が実現できます。
ストック型ビジネス成功の鍵
Webサイト保守のストック型ビジネスを成功させるための最も重要なポイントは、「提供価値の可視化」と「継続的な改善」です。
クライアントに対して、保守サービスがもたらす具体的な価値（セキュリティリスクの軽減、トラブル予防、業務効率化など）を数値やわかりやすい事例で示し続けることが重要です。同時に、サービス内容やプロセスを継続的に改善し、クライアントとの関係を深めていきましょう。
この2つを実践することで、クライアントにとって「なくてはならないパートナー」としてのポジションを確立し、長期的で安定した取引関係を構築できます。
今日から始める、あなたのストック型ビジネス
この記事で紹介した内容は、すぐに全てを実践する必要はありません。まずは小規模から始め、徐々に拡大していくアプローチが現実的です。既存のクライアントに少しずつ保守サービスを提案し、成功事例を積み重ねていきましょう。
Webサイト保守でお困りですか？
こんなお悩みはありませんか？
- •サイトの更新や管理に時間がとられている
- •セキュリティ対策に不安がある
- •サイトのパフォーマンスが低下している
- •トラブル発生時の対応体制がない
プロによる保守サービスのメリット
- ✓安心・安全なサイト運用が実現
- ✓本業に集中できる時間の確保
- ✓サイトパフォーマンスの継続的な改善
- ✓トラブル時の迅速な対応と復旧
初回無料相談実施中！お気軽にご相談ください
※現在のサイト状況や課題をヒアリングし、最適な保守プランをご提案します